К основному содержимому

asana.com

На контроле Выявлены нарушения 152-ФЗ

Law Enforcement Transparency Report • Asana

Недавно обновлялась — последняя правка 3 дня назад.

Исходная оферта

Открыть оригинал на asana.com

https://asana.com/terms/law-enforcement-transparency-report

Документы раздела

Это оглавление: ниже отдельные оферты и политики, которые входят в раздел.

Какие ещё документы есть у asana.com?

У компании в каталоге есть и другие оферты — их история ведётся так же.

Все оферты asana.com

Откуда этот документ и когда его проверяли?

Сайт-источник
asana.com
Первая фиксация
Последняя проверка
Версий в архиве
17 версий
Зафиксировано изменений
2 изменения
Периодичность проверки
6 часов

Что стоит проверить в тексте

Ниже — совпадения формулировок в тексте документа. Это не вывод Роскомнадзора: фрагмент стоит проверить, и только потом смотреть норму и вилку штрафа.

  • высокий риск

    Яндекс.Метрика / cookie без отдельного согласия

    …бязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing Addendum Sel…

    Фрагмент, который стоит проверить

    Cookie и идентификаторы аналитики Роскомнадзор считает персональными данными, если по ним можно выделить пользователя. Счётчики нельзя прятать за акцептом оферты — нужно информирование и согласие на необязательные cookie.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 3, 6, 9, ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ; позиция Роскомнадзора об идентификаторах как ПДн
    Санкция
    ч. 1 и ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; при отсутствии надлежащего согласия — 300 000–700 000 ₽
    Что сделать
    Описать cookie по категориям, цели и сроки; необязательные (Метрика, реклама) — только после отдельного согласия. Отказ не должен ломать сервис.
  • высокий риск

    Нет локализации ПДн граждан РФ

    …ork with our external counsel to determine the validity of the request and our ability to respond under United States and other applicable laws. **Type of Request** **Number of Requests** **Number of Times Data Provided** Requests 2 0 Non-U.S. requests pursuant to an MLAT 0 0 ## Def…

    Фрагмент, который стоит проверить

    При сборе ПДн граждан РФ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение должны идти с использованием баз на территории России. С 1 июля 2025 года первичная запись за рубеж прямо запрещена.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 5 ст. 18 152-ФЗ (в ред., действующей с 01.07.2025)
    Санкция
    ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ; повторно — ч. 9
    Штраф для юрлица
    1 000 000–6 000 000 ₽; повторно — 6 000 000–18 000 000 ₽
    Что сделать
    Зафиксировать, что первичная база граждан РФ находится в России. Иностранные облака — только после записи в РФ и с оговоркой о трансграничной передаче.
  • высокий риск

    Трансграничная передача не оформлена

    …ork with our external counsel to determine the validity of the request and our ability to respond under United States and other applicable laws. **Type of Request** **Number of Requests** **Number of Times Data Provided** Requests 2 0 Non-U.S. requests pursuant to an MLAT 0 0 ## Def…

    Фрагмент, который стоит проверить

    Передача ПДн за рубеж (в том числе в иностранный SaaS, CDN, почту, аналитику) регулируется ст. 12 152-ФЗ: оценка государства, уведомление Роскомнадзора, договорные гарантии.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 12 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ; если данные сразу пишутся за рубеж — ещё и ч. 8 (локализация)
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; при нарушении локализации — 1 000 000–6 000 000 ₽
    Что сделать
    Назвать иностранные системы, страны, правовое основание ст. 12 и факт уведомления Роскомнадзора о трансграничной передаче.
  • средний риск

    Нет даты, версии или реквизитов оператора

    У политики и оферты должны быть дата редакции и реквизиты оператора. Без даты нельзя доказать, что документ обновляли после 01.09.2025 и 01.07.2025.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ (идентификация оператора и опубликование политики); для оферты — ст. 435, 437 ГК РФ
    Санкция
    ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ — если нельзя понять, чья это политика и актуальна ли она
    Штраф для юрлица
    30 000–60 000 ₽, плюс составы по содержанию, если редакция старая
    Что сделать
    Дата утверждения/вступления в силу, ИНН/ОГРН, наименование, адрес, контакты для запросов субъектов.
  • средний риск

    Нет порядка удаления и отзыва согласия

    Субъект вправе отозвать согласие, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения. Оператор обязан ответить в срок и описать, как это сделать.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 14, 15, 21 152-ФЗ; ч. 2 ст. 9 152-ФЗ (отзыв согласия)
    Санкция
    ч. 4 ст. 13.11 КоАП РФ (не дали сведения); ч. 5 — не уточнили / не удалили в срок
    Штраф для юрлица
    40 000–80 000 ₽ (ч. 4); 50 000–90 000 ₽, повторно 300 000–500 000 ₽ (ч. 5)
    Что сделать
    Контакт для запросов, срок ответа, последствия отзыва согласия, что происходит с данными после удаления.
  • средний риск

    Оферта про ПДн, но без политики

    Если оферта говорит об обработке персональных данных, у оператора должна быть опубликованная политика, доступная до акцепта.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ
    Штраф для юрлица
    30 000–60 000 ₽
    Что сделать
    Опубликовать политику и дать на неё явную ссылку из оферты и форм сбора.
  • средний риск

    Не указан срок обработки персональных данных

    Срок хранения (или критерий его определения) и судьба данных после истечения срока — обязательная часть информирования субъекта и политики оператора.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    п. 7 ч. 1 ст. 6, ст. 5, ч. 4 ст. 21 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ; при отказе уничтожить по требованию — ч. 5 ст. 13.11
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; за неуничтожение по требованию — 50 000–90 000 ₽, повторно 300 000–500 000 ₽
    Что сделать
    Для каждой цели указать срок либо критерий (например, «пока действует договор + 3 года исковой давности») и способ уничтожения.
  • к сверке

    Политику нужно сверить с фактической системой

    РКН проверяет не красивый PDF, а то, совпадает ли текст с реальной обработкой: какие формы есть на сайте, какие cookie ставятся, куда уходят данные.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 5, ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 и ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ, плюс составы, которые вскроет осмотр сайта
    Штраф для юрлица
    от 30 000 ₽ за политику до 300 000–700 000 ₽ за согласия и цели
    Что сделать
    Сверить политику с формами, cookie, кабинетом, CRM, подрядчиками. Отдельный контур: ИИ-агент по фактическому сайту.

Насколько сильно меняли эту оферту?

Каждая строка — одна зафиксированная правка. Пункт считается изменённым, если его текст стал другим; добавленные и удалённые считаются отдельно.

Правки оферты «Law Enforcement Transparency Report • Asana»: дата, сколько пунктов изменено, сколько появилось новых и сколько убрано
Дата правки Пунктов изменено Новых пунктов Убрано пунктов
0 0 0
0 0 0

Law Enforcement Transparency Report Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act Adde...

Раскрыть документ

Law Enforcement Transparency Report

Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms

Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms

REPORTING PERIOD: JANUARY 1, 2021 - JULY 31, 2025

Asana, like most technology companies, occasionally receives requests from law enforcement agencies in the United States and elsewhere seeking information about our customers. These requests may take the form of a subpoena, court order, search warrant, National Security Letter, and orders issued under the Foreign Intelligence Surveillance Act.

While Asana will comply with legally valid governmental requests, we care deeply about maintaining the trust of our customers. One way to maintain that trust is to inform our customers and the public about law enforcement requests that we receive through publishing and maintaining this transparency report.

In line with our Law Enforcement Guidelines (available at https://asana.com/terms/law-enforcement-guidelines), our policy is to notify users of requests for their information, which includes a copy of the request, prior to disclosure so that they may have an opportunity to challenge the request unless: (a) we are prohibited from doing so by law or court order; (b) there are exceptional circumstances, such as an emergency involving the risk of bodily injury or death to a person or group of people or potential harm to minors; or (c) prior notice would be counterproductive (for example, if we believe that the account in question has been hijacked).

This transparency report provides information relating to law enforcement requests for user data that we have processed during the Reporting Period. Going forward, we will provide updated reports on at least an annual basis.

Requests from United States Law Enforcement

Type of Request

Number of Requests

Content Data Disclosed

Non-Content Data Disclosed

Subpoena

10

0

7

Court Order

1

0

1

Search Warrant

3

2

2

National Security Letters or FISA orders

0

0

0

National Security Process

Reporting Period

Number of Requests

Number of customer selectors targeted

February 1, 2024 - July 31, 2024

0-249

0-249

Requests from Non-United States Law Enforcement

Although Asana is headquartered in the United States, we have a corporate presence in several other countries. When we receive requests from non-US governments we work with our external counsel to determine the validity of the request and our ability to respond under United States and other applicable laws.

Это начало документа. Читать полностью

Что и когда меняли в этой оферте?

Изменено

  • Изменено: Было Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementProduct-Specific TermsEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing Addendum Стало Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms
  • Изменено: Было Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementProduct-Specific TermsEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing Addendum Стало Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms

Первая зафиксированная редакция.

Law Enforcement Transparency Report Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementProduct-Specific TermsEU Data Act AddendumПоложение о конфи...

  • Law Enforcement Transparency Report
  • Requests from United States Law Enforcement
  • National Security Process
  • Requests from Non-United States Law Enforcement
  • Definitions