К основному содержимому

forum.asana.com

На контроле Выявлены нарушения 152-ФЗ

Правилами сообщества

Недавно обновлялась — последняя правка 3 дня назад. Обычно меняется часто — примерно раз в 1 день.

Исходная оферта

Открыть оригинал на forum.asana.com

https://forum.asana.com/t/asana-community-terms-of-use/5061

Какие ещё документы есть у asana.com?

У компании в каталоге есть и другие оферты — их история ведётся так же.

Все оферты asana.com

Откуда этот документ и когда его проверяли?

Сайт-источник
forum.asana.com
Первая фиксация
Последняя проверка
Версий в архиве
17 версий
Зафиксировано изменений
8 изменений
Периодичность проверки
6 часов

Что стоит проверить в тексте

Ниже — совпадения формулировок в тексте документа. Это не вывод Роскомнадзора: фрагмент стоит проверить, и только потом смотреть норму и вилку штрафа.

  • высокий риск

    Нет локализации ПДн граждан РФ

    …hird party due to or arising out of or related to your violation of these Terms of Use, the Community Guidelines, or your violation of any laws, regulations or third party rights. - Assignment by Asana. Asana may assign it rights and obligations under these Terms of Use without rest…

    Фрагмент, который стоит проверить

    При сборе ПДн граждан РФ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение должны идти с использованием баз на территории России. С 1 июля 2025 года первичная запись за рубеж прямо запрещена.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 5 ст. 18 152-ФЗ (в ред., действующей с 01.07.2025)
    Санкция
    ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ; повторно — ч. 9
    Штраф для юрлица
    1 000 000–6 000 000 ₽; повторно — 6 000 000–18 000 000 ₽
    Что сделать
    Зафиксировать, что первичная база граждан РФ находится в России. Иностранные облака — только после записи в РФ и с оговоркой о трансграничной передаче.
  • высокий риск

    Трансграничная передача не оформлена

    …hird party due to or arising out of or related to your violation of these Terms of Use, the Community Guidelines, or your violation of any laws, regulations or third party rights. - Assignment by Asana. Asana may assign it rights and obligations under these Terms of Use without rest…

    Фрагмент, который стоит проверить

    Передача ПДн за рубеж (в том числе в иностранный SaaS, CDN, почту, аналитику) регулируется ст. 12 152-ФЗ: оценка государства, уведомление Роскомнадзора, договорные гарантии.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 12 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ; если данные сразу пишутся за рубеж — ещё и ч. 8 (локализация)
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; при нарушении локализации — 1 000 000–6 000 000 ₽
    Что сделать
    Назвать иностранные системы, страны, правовое основание ст. 12 и факт уведомления Роскомнадзора о трансграничной передаче.
  • средний риск

    Нет даты, версии или реквизитов оператора

    У политики и оферты должны быть дата редакции и реквизиты оператора. Без даты нельзя доказать, что документ обновляли после 01.09.2025 и 01.07.2025.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ (идентификация оператора и опубликование политики); для оферты — ст. 435, 437 ГК РФ
    Санкция
    ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ — если нельзя понять, чья это политика и актуальна ли она
    Штраф для юрлица
    30 000–60 000 ₽, плюс составы по содержанию, если редакция старая
    Что сделать
    Дата утверждения/вступления в силу, ИНН/ОГРН, наименование, адрес, контакты для запросов субъектов.
  • средний риск

    Нет порядка удаления и отзыва согласия

    Субъект вправе отозвать согласие, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения. Оператор обязан ответить в срок и описать, как это сделать.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 14, 15, 21 152-ФЗ; ч. 2 ст. 9 152-ФЗ (отзыв согласия)
    Санкция
    ч. 4 ст. 13.11 КоАП РФ (не дали сведения); ч. 5 — не уточнили / не удалили в срок
    Штраф для юрлица
    40 000–80 000 ₽ (ч. 4); 50 000–90 000 ₽, повторно 300 000–500 000 ₽ (ч. 5)
    Что сделать
    Контакт для запросов, срок ответа, последствия отзыва согласия, что происходит с данными после удаления.
  • средний риск

    Не указан срок обработки персональных данных

    Срок хранения (или критерий его определения) и судьба данных после истечения срока — обязательная часть информирования субъекта и политики оператора.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    п. 7 ч. 1 ст. 6, ст. 5, ч. 4 ст. 21 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ; при отказе уничтожить по требованию — ч. 5 ст. 13.11
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; за неуничтожение по требованию — 50 000–90 000 ₽, повторно 300 000–500 000 ₽
    Что сделать
    Для каждой цели указать срок либо критерий (например, «пока действует договор + 3 года исковой давности») и способ уничтожения.
  • к сверке

    Политику нужно сверить с фактической системой

    РКН проверяет не красивый PDF, а то, совпадает ли текст с реальной обработкой: какие формы есть на сайте, какие cookie ставятся, куда уходят данные.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 5, ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 и ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ, плюс составы, которые вскроет осмотр сайта
    Штраф для юрлица
    от 30 000 ₽ за политику до 300 000–700 000 ₽ за согласия и цели
    Что сделать
    Сверить политику с формами, cookie, кабинетом, CRM, подрядчиками. Отдельный контур: ИИ-агент по фактическому сайту.

Насколько сильно меняли эту оферту?

Каждая строка — одна зафиксированная правка. Пункт считается изменённым, если его текст стал другим; добавленные и удалённые считаются отдельно.

Правки оферты «Правилами сообщества»: дата, сколько пунктов изменено, сколько появилось новых и сколько убрано
Дата правки Пунктов изменено Новых пунктов Убрано пунктов
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0

Asana Community Terms of Use Asana Community Product Announcements Asana_Community 18.Июль.2017 07:00:00 1 Asana Community Terms of Use Effective as of February 7, 2018. These Asana Community Terms of Use (these “Terms of Use”) provide important information related to your use of...

Раскрыть документ

Asana Community Terms of Use

Asana Community

Product Announcements

Asana_Community

18.Июль.2017 07:00:00

1

Asana Community Terms of Use

Effective as of February 7, 2018.

These Asana Community Terms of Use (these “Terms of Use”) provide important information related to your use of the Asana Community website located at https://forum.asana.com (the “Asana Community”). In addition to these Terms of Use, you also agree to adhere to these Community Guidelines in connection with your utilization of the Asana Community.

The Asana Community is designed to enhance your use of the Asana Service located at www.asana.com (the “Service”). Your use of the Service shall remain subject to the Terms and Conditions associated with your Service account. If you are a free subscriber, your use is subject to our standard Terms of Service. If you or your company is a premium subscriber, then your use of the Service is subject to our Premium Subscriber Agreement, including any modifications thereof that may have been agreed to in writing by and between Asana and your company.

IMPORTANT: IF YOU CHOOSE TO ACCEPT THESE TERMS OF USE, YOU MUST ACCEPT THEM AS PRESENTED HERE. ASANA WILL NOT ACCEPT ANY MODIFICATIONS TO THESE TERMS OF USE. Asana may amend these Terms of Use by updating this document at any time. Any such update will be published here. We may also change, add or remove any part of the Asana Community (and the features provided there) at any time. IF ANY SUCH CHANGE IS UNACCEPTABLE TO YOU, YOU SHOULD DISCONTINUE YOUR USE OF AND PARTICIPATION IN THE ASANA COMMUNITY. YOUR CONTINUED PARTICIPATION IN THE ASANA COMMUNITY WILL INDICATE YOUR ACCEPTANCE OF THESE TERMS OF USE AND ANY CHANGES THERETO.

General. You must be at least 18 years of age, or the age of majority in your jurisdiction, to participate in the Asana Community. If you wish to contribute to the Asana Community, you must register for an account and provide current, accurate and complete information about yourself during the registration process. Information you provide to us when you register and information we collect in connection with your use of the Asana Community shall be subject to the terms of our Privacy Policy. You are responsible for maintaining the confidentiality of your Asana Community password and for keeping your registration information up to date.

Content You Post; License. You are responsible for all content you post to the Asana Community (each such posting a “Submission”). By posting a Submission to the Asana Community you hereby grant to Asana a perpetual, worldwide, non-exclusive, royalty-free, irrevocable license to use, reproduce, prepare derivative works of, publicly display, publicly perform, sublicense and distribute such Submission and derivative works thereof. Any ideas, suggestions or recommendations (the “Feedback”) you may post within the Asana Community may be incorporated into Asana’s products, services and technologies or otherwise utilized by Asana without paying royalties and without any other obligations or restrictions. By posting a Submission you represent and warrant that you either own or have all the necessary intellectual property rights necessary to upload or share all content contained within such Submission and that your contributions to the Asana Community do not infringe on the patent, copyright or other intellectual property rights of others. By uploading a Submission to the Asana Community, you represent and warrant that you are not uploading any virus, worm, Trojan horse or other malicious, illegal or unlawful code which is designed to interrupt, destroy, or limit the functionality of any software or hardware.

Это начало документа. Читать полностью

Что и когда меняли в этой оферте?