К основному содержимому
О!ферта
Открыть меню

asana.com

На контроле Выявлены нарушения 152-ФЗ

Data Security Standards

Недавно обновлялась — последняя правка 3 дня назад.

Исходная оферта

Открыть оригинал на asana.com

https://asana.com/ru/terms/security-standards

Поделиться

Telegram ВКонтакте Скопировать ссылку

Какие ещё документы есть у asana.com?

У компании в каталоге есть и другие оферты — их история ведётся так же.

Все оферты asana.com

Откуда этот документ и когда его проверяли?

Сайт-источник
asana.com
Первая фиксация
Последняя проверка
Версий в архиве
17 версий
Зафиксировано изменений
2 изменения
Периодичность проверки
6 часов

Что стоит проверить в тексте

Ниже — совпадения формулировок в тексте документа. Это не вывод Роскомнадзора: фрагмент стоит проверить, и только потом смотреть норму и вилку штрафа.

  • высокий риск

    Яндекс.Метрика / cookie без отдельного согласия

    …бязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing Addendum Sel…

    Фрагмент, который стоит проверить

    Cookie и идентификаторы аналитики Роскомнадзор считает персональными данными, если по ним можно выделить пользователя. Счётчики нельзя прятать за акцептом оферты — нужно информирование и согласие на необязательные cookie.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 3, 6, 9, ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ; позиция Роскомнадзора об идентификаторах как ПДн
    Санкция
    ч. 1 и ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; при отсутствии надлежащего согласия — 300 000–700 000 ₽
    Что сделать
    Описать cookie по категориям, цели и сроки; необязательные (Метрика, реклама) — только после отдельного согласия. Отказ не должен ломать сервис.
  • высокий риск

    Нет локализации ПДн граждан РФ

    …l Security.** Asana will perform background verification checks on employees that have access to Customer Data in accordance with relevant laws, regulations, ethical requirements, and/or accepted local practices for non-US jurisdictions for each individual at least upon initial hire…

    Фрагмент, который стоит проверить

    При сборе ПДн граждан РФ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение должны идти с использованием баз на территории России. С 1 июля 2025 года первичная запись за рубеж прямо запрещена.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 5 ст. 18 152-ФЗ (в ред., действующей с 01.07.2025)
    Санкция
    ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ; повторно — ч. 9
    Штраф для юрлица
    1 000 000–6 000 000 ₽; повторно — 6 000 000–18 000 000 ₽
    Что сделать
    Зафиксировать, что первичная база граждан РФ находится в России. Иностранные облака — только после записи в РФ и с оговоркой о трансграничной передаче.
  • высокий риск

    Трансграничная передача не оформлена

    …l Security.** Asana will perform background verification checks on employees that have access to Customer Data in accordance with relevant laws, regulations, ethical requirements, and/or accepted local practices for non-US jurisdictions for each individual at least upon initial hire…

    Фрагмент, который стоит проверить

    Передача ПДн за рубеж (в том числе в иностранный SaaS, CDN, почту, аналитику) регулируется ст. 12 152-ФЗ: оценка государства, уведомление Роскомнадзора, договорные гарантии.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 12 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ; если данные сразу пишутся за рубеж — ещё и ч. 8 (локализация)
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; при нарушении локализации — 1 000 000–6 000 000 ₽
    Что сделать
    Назвать иностранные системы, страны, правовое основание ст. 12 и факт уведомления Роскомнадзора о трансграничной передаче.
  • средний риск

    Нет даты, версии или реквизитов оператора

    У политики и оферты должны быть дата редакции и реквизиты оператора. Без даты нельзя доказать, что документ обновляли после 01.09.2025 и 01.07.2025.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ (идентификация оператора и опубликование политики); для оферты — ст. 435, 437 ГК РФ
    Санкция
    ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ — если нельзя понять, чья это политика и актуальна ли она
    Штраф для юрлица
    30 000–60 000 ₽, плюс составы по содержанию, если редакция старая
    Что сделать
    Дата утверждения/вступления в силу, ИНН/ОГРН, наименование, адрес, контакты для запросов субъектов.
  • средний риск

    Нет порядка удаления и отзыва согласия

    Субъект вправе отозвать согласие, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения. Оператор обязан ответить в срок и описать, как это сделать.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 14, 15, 21 152-ФЗ; ч. 2 ст. 9 152-ФЗ (отзыв согласия)
    Санкция
    ч. 4 ст. 13.11 КоАП РФ (не дали сведения); ч. 5 — не уточнили / не удалили в срок
    Штраф для юрлица
    40 000–80 000 ₽ (ч. 4); 50 000–90 000 ₽, повторно 300 000–500 000 ₽ (ч. 5)
    Что сделать
    Контакт для запросов, срок ответа, последствия отзыва согласия, что происходит с данными после удаления.
  • средний риск

    Оферта про ПДн, но без политики

    Если оферта говорит об обработке персональных данных, у оператора должна быть опубликованная политика, доступная до акцепта.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ
    Штраф для юрлица
    30 000–60 000 ₽
    Что сделать
    Опубликовать политику и дать на неё явную ссылку из оферты и форм сбора.
  • средний риск

    Не указан срок обработки персональных данных

    Срок хранения (или критерий его определения) и судьба данных после истечения срока — обязательная часть информирования субъекта и политики оператора.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    п. 7 ч. 1 ст. 6, ст. 5, ч. 4 ст. 21 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ; при отказе уничтожить по требованию — ч. 5 ст. 13.11
    Штраф для юрлица
    150 000–300 000 ₽; за неуничтожение по требованию — 50 000–90 000 ₽, повторно 300 000–500 000 ₽
    Что сделать
    Для каждой цели указать срок либо критерий (например, «пока действует договор + 3 года исковой давности») и способ уничтожения.
  • к сверке

    Политику нужно сверить с фактической системой

    РКН проверяет не красивый PDF, а то, совпадает ли текст с реальной обработкой: какие формы есть на сайте, какие cookie ставятся, куда уходят данные.

    Если формулировка подтвердится

    Норма
    ст. 5, ч. 2 ст. 18.1 152-ФЗ
    Санкция
    ч. 1 и ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ, плюс составы, которые вскроет осмотр сайта
    Штраф для юрлица
    от 30 000 ₽ за политику до 300 000–700 000 ₽ за согласия и цели
    Что сделать
    Сверить политику с формами, cookie, кабинетом, CRM, подрядчиками. Отдельный контур: ИИ-агент по фактическому сайту.

Насколько сильно меняли эту оферту?

Каждая строка — одна зафиксированная правка. Пункт считается изменённым, если его текст стал другим; добавленные и удалённые считаются отдельно.

Правки оферты «Data Security Standards»: дата, сколько пунктов изменено, сколько появилось новых и сколько убрано
Дата правки Пунктов изменено Новых пунктов Убрано пунктов
0 0 0
0 5 0

Текст оферты

Редакция от .

Открыть в новой вкладке Markdown Скачать .md

Data Security Standards Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложени...

Раскрыть документ

Data Security Standards

Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms

Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms

LAST UPDATED: JANUARY 4, 2023

The following describes Asana’s security standards with respect to the administrative, technical, and physical controls applicable to the Service. Capitalized terms shall have the meaning assigned to them in the Agreement unless otherwise defined herein.

1. Security Program

1.1 Security Program. Asana will implement and maintain a risk-based information security program that includes administrative, technical, and organizational safeguards designed to protect the confidentiality, integrity, and availability of Customer Data.

1.2 Security Framework. The information security framework will be based on the ISO 27001 Information Security Management System and will cover the following areas: security risk management, policies and procedures, security incident management, access controls, vulnerability management, physical security, operational security, corporate security, infrastructure security, product security, business continuity disaster recovery, personnel security, security compliance, and vendor security.

1.3 Security Organization. Asana will have a dedicated security team responsible for implementing, maintaining, monitoring, and enforcing security safeguards aligned with the information security management system.

2. Security Assessments, Certifications, and Attestations

2.1 Security Program Monitoring. Asana performs periodic assessments to monitor its information security program to identify risks and ensure controls are operating effectively by performing penetration tests, internal audits, and risk assessments.

2.2 Audits. Asana will engage qualified external auditors to perform assessments of its information security program against the SOC 2 AICPA Trust Services Criteria for Security, Availability, and Confidentiality, and the following standards ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019. Assessments will be conducted annually and will result in a SOC 2 Type 2 report and evidence of the aforementioned ISO certifications that will be made available to the Customer pursuant to Section 2.5.

2.3 Penetration Tests. Asana will engage a qualified third-party to perform penetration tests covering the scope of the services at least annually. Asana will make available to its customers an executive summary of the most recently completed penetration test pursuant to Section 2.5.

Это начало документа. Читать полностью

Что и когда меняли в этой оферте?

Изменено

  • Изменено: Было Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementProduct-Specific TermsEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing Addendum Стало Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms
  • Изменено: Было Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementProduct-Specific TermsEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing Addendum Стало Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementУсловия, относящиеся к конкретному продуктуEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальности компании AsanaОбязательства Asana по соблюдению конфиденциальности и защите данныхAsana Data Processing AddendumУведомление об использовании Asana файлов «cookie»Принципы обработки запросов данных со стороны правоохранительных органовStackAI Privacy PolicyStackAI Platform Data Processing AddendumStackAI by Asana Bring Your Own Cloud Terms
Открыть текст Markdown Скачать .md

Первая зафиксированная редакция.

Data Security Standards Select an optionUser Terms of ServiceSubscriber TermsPublic Entity Addendum to Subscriber TermsLicensed Software TermsAPI TermsDeveloper Sandbox TermsDMCA PolicyModern Slavery StatementProduct-Specific TermsEU Data Act AddendumПоложение о конфиденциальност...

  • Data Security Standards
  • 1. Security Program
  • 2. Security Assessments, Certifications, and Attestations
  • 3. Security Incident Management
  • 4. Security Controls
  • 5. Updates to Data Security Standards
Открыть текст Markdown Скачать .md